Для того, чтобы загрузить внешний отчет в информационную базу (далее ИБ), необходимо зайти под правами администратора, далее перейти в подсистему «Администрирование» и нажать гиперссылку «Печатные формы, отчеты и обработки» и далее выбрать «Дополнительные отчеты и обработки» 
Открылся список загруженных в ИБ отчетов и обработок. Для загрузки нового внешнего отчета необходимо нажать кнопку «Создать»
Открылось окно о предупреждении безопасности. Необходимо нажать кнопку «Продолжить». Следом открывается системное окно для выбора внешнего отчета из локального компьютера. Пользователю нужно выбрать файл и нажать кнопку «Открыть» 
В поле «Наименование» подставилось наименование отчета для представления пользователю и наименование отчета в конфигурации. Необходимо настроить видимость данного отчета для пользователей. Для этого в таблице на нижней части формы (столбец «Быстрый доступ») нажать двойным кликом по столбцу. Открылась форма «Быстрый доступ к команде»
На форме настройки быстрого доступа к внешнему отчету необходимо найти пользователей в списке, которым будет доступен отчет. На левой части формы нажать кнопку «Найти». На форме поиска ввести в поле «Что искать» наименование учетной записи пользователя и нажать кнопку «Найти»
После завершения поиска пользователя необходимо его переместить в правую табличную часть – в группу быстрого доступа к внешнему отчету и нажать кнопку «ОК» 
Публикация отчета. Если в ближайшее время не планируется использовать отчет, то необходимо поставить его в «Режим отладки» . По умолчанию стоит значение «Используется», что означает доступность отчета пользователям.
Размещение отчета. Чтобы отчет был доступен пользователям, для которых настроен быстрый доступ, необходимо настроить размещение
Открылась форма «Разделы командного интерфейса». Пользователю нужно выбрать галочками те подсистемы, в которых будет располагаться отчет и нажать по окончанию кнопку «ОК». После завершения настройки видимости отчета нажать кнопку «Записать и закрыть»
Отчет сохранен в ИБ. Теперь необходимо зайти под тем пользователем, для которого была настроена видимость отчета в подсистеме «Мониторинг беременных» и перейти в «Дополнительные отчеты»