1. Загрузка данных ФРМР
Обработка по сопоставлению данных с ФРМР
ОБР_СопоставлениеДанныхФРМРИФизическихЛицИСотрудников (2).epf
Загрузку данных из ФРМР могут осуществлять пользователи с правами Администратор МО.
Вид формы сопоставления данных ФРМР, физических лиц и сотрудников (далее форма сопоставления данных) (рис. 23):
Рисунок 23. Форма сопоставления данных с ФРМР
Перед загрузкой сведений из ФРМР можно выбрать порядок, в котором будет формироваться список для сверки.
Открываем «Настройки сопоставления и записи данных» и в поле «Сортировать данные ФРМР по» выбираем вариант сортировки из списка. Выбранный вариант сохраняется при следующем открытии формы. (рис.24):
Рисунок 24. Выбор варианта сортировки данных
В случае, если сортировка не выбрана, список сопоставления формируется по алфавиту.
Нажимаем «Загрузить из ФРМР», из ФРМР загружаются сведения по OID МО (указанный в Справочнике «Направившая организация» в поле Код OID МО) (рис.25):
Рисунок 25. «Загрузить из ФРМР» в форме сопоставления данных
После загрузки данных, появится заполненная табличная часть со списком с выбранной сортировкой или по алфавиту (сведения только на форме, они не сохранены в МИС) (рис.26). Сопоставление осуществляется по СНИЛС. Если физическое лицо есть в справочнике «Физические лица», но у него не заполнен СНИЛС, при записи данных, в справочнике «Физические лица» будет создана новая запись с заполненным СНИЛС.
Рисунок 26. Сформированный список после загрузки из ФРМР
Столбец "Свойство сопоставления" заполнен ФИО сотрудника в ФРМР, "Значение информационной базы"- сведениями справочника МИС найденного физического лица, в нем можно изменять сведения.
С помощью «+» можно раскрыть данные физического лица, его образования, трудоустройства. В столбце "Свойство сопоставления" указано значение реквизита, в столбце "Значение информационной базы" – указаны данные физического лица в МИС (если не найдено/ не выбрано физическое лицо, то будет пустым), в столбце "Значение ФРМР" – указаны данные ФРМР.
При соответствии данных, сведения подсвечиваются зеленым цветом, при расхождении – красным (рис.27):
Рисунок 27. Сведения по сотруднику в форме сопоставления
На форме сопоставления существует возможность редактирования данных для сопоставления, отредактированные данные подсвечиваются курсивом (рис.28):
после редактирования:
Рисунок 28. Результат редактирования в форме сопоставления данных
Сведения о профессиональных курсах/ профессиональном/ послевузовском образовании и трудоустройстве реализованы в табличных частях. Для сопоставления этих данных необходимо двойным кликом открыть отдельную форму сопоставления табличных частей (рис. 29)
Рисунок 29. Сведения о трудоустройстве сотрудника
Если сведения о трудоустройстве выделены жирным шрифтом, это означает, что сотрудник не выбран. Необходимо:
- вручную выбрать сотрудника, в случае, если в справочнике не единственная запись по нему (рис. 30):
Рисунок 30. «Сведения о трудоустройстве»
- создать сотрудника, если он не создан по этому физическому лицу. Двойным кликом открыть Сведения о трудоустройстве с формой сопоставления табличных частей, в графе «Сотрудник» с помощью «+» откроется форма по созданию сотрудника в справочнике «Сотрудники» с предзаполнением полей "Физ лицо", "Должность", "Ставка", "Основное место работы", "Подразделение" (подразделение заполняется элементом структуры предприятия, который связан с элементом структурного подразделения ФРМР текущего сведения о трудоустройстве). При этом сведения о трудоустройстве и идентификатор ФРМР заполняется после записи данных из ФРМР (рис.31):
Рисунок 31. Создание сотрудника по данным ФРМР
Хранение данных сведений о трудоустройстве реализовано в новом регистре сведений "Кадровая история сотрудников (тмб)" (рис. 32). В нем хранятся данные трудоустройств в рамках текущей МО. Регистр заполняется в момент записи данных ФРМР в МИС. При записи данных ФРМР, сопоставленные сотрудники заполняются данными сведений о трудоустройстве ФРМР, но у каждого сотрудника отображается вся история трудоустройств из регистра по связке с физическим лицом.
Рисунок 32. РС Кадровая история сотрудников (тмб)
Если в справочнике «Физические лица» на момент загрузки не был заполнен СНИЛС и сотрудник не сопоставился в форме сопоставления данных (рис.33):
Рисунок 33. Несопоставленный сотрудник
Необходимо в справочнике «Физические лица» сначала заполнить СНИЛС, а затем в форме сопоставления нажать на кнопку «Сопоставить» произойдет автоматическое сопоставление по СНИЛС, как при загрузке из ФРМР. После окончания сопоставления появится сообщение о завершении процедуры сопоставления и заполнится значение информационной базы (рис. 34):
Рисунок 34. Результат сопоставления
Если после загрузки из ФРМР и сопоставления, в МИС необходимо создать физическое лицо, необходимо поставить крыж в поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам» (крыж сохраняется при следующем открытии формы) и нажать «Записать» (рис.35).
Рисунок 35. Сведения по сотруднику в форме сопоставления
После записи появится сообщение об окончании процедуры записи (рис.36).
Рисунок 36. Сообщение об окончании процедуры загрузки
При этом, в справочнике «Физические лица» будет создано физическое лицо по данным ФРМР, для его заполнения в форме сопоставления данных, необходимо нажать кнопку «Сопоставить» либо вручную заполнить «Значение информационной базы» выбором из справочника «Физические лица».
Если по несопоставленным сотрудникам не нужно автоматически создавать физических лиц в справочнике «Физические лица», то поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам» необходимо оставить без крыжа и записать данные кнопкой «Записать». При этом, появится информационное сообщение, о том, что не будут созданные новые физические лица (рис. 37):
Рисунок 37. Сообщение в случае отсутствия необходимости в создании новых физических лиц
После загрузки из ФРМР, сопоставления и корректировки сведений нажимаем кнопку «Записать».
В случае, если не везде выбран сотрудник для сопоставления, будет выведена информация (рис. 38):
Рисунок 38. Информация при записи сведений в форме сопоставления данных ФРМР, физических лиц и сотрудников
При нажатии "Да" – сведения будут записаны, сведения о трудоустройстве будут записаны только в сопоставленных сотрудников, при нажатии "Нет" - запись будет отменена для дальнейшей работы с формой.
По кнопке «Записать» происходит:
- создание физического лица в справочнике «Физические лица» по несопоставленным записям, если был установлен крыж в поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам»;
- запись в справочник «Физические лица» идентификатора «Код OID» (рис. 39);
Рисунок 39. Заполнение Кода OID в справочнике «Физические лица»
В справочнике «Физические лица» реализован отбор по коду OID (рис. 40):
Рисунок 40. Отбор по коду OID в справочнике «Физические лица»
- запись в справочник «Физические лица» образования (рис. 41);
Рисунок 41. Заполнение образования в справочнике «Физические лица»
- запись сведений из ФРМР в РС "Кадровая история сотрудников (тмб)" по сопоставленным записям;
- запись сведений из ФРМР в справочник «Сотрудники» «Сведения о трудоустройстве». (рис. 42):
Рисунок 42. «Сведения о трудоустройстве» справочника «Сотрудники»
Add Comment