Выявление направления на оказания медицинских услуг - Триггерная точка «3»
Процесс происходит через создание направления в подсистеме «Отделение», либо «Контроль исполнения» (в зависимости от того, успели ли взять биоматериал в стационаре, если нет, то забор производят в поликлинике).
После перехода в список направлений нажать кнопку «Создать». Открылась форма документа «Направление». В поле «Направление» выбрать значение «На неонатальный скрининг». При выборе данного вида направления открываются новые поля и вкладки.
Поскольку на текущий момент исследование на неонатальный скрининг проводит только Перинатальный центр, поэтому в направлении указывается направившая организация, как организация-получатель.
После заполнения всех необходимых полей, заполняется вкладка «Данные о ребенке». Все поля подставляются автоматически при их наличии в ОДП. Представитель выбирается из списка, далее вся информация по нему подставляется автоматически. Для корректировки значений есть специальный «карандашик», который направляет на нужный документ в ОДП.
Важно!
Данные медицинского свидетельства о рождении заполняются вручную или автоматически при наличии в системе, поскольку это временное свидетельство, не из ЗАГСа. Его поля обязательны для заполнения, иначе СЭМД в ВИМИС и в РЭМД не уйдет.
Автоматически подставляется значение из справочника «Документы удостоверяющие личность», номер и т.д. Для корректной отправки в СЭМД обязательно требуется указать родственную связь из федерального справочника «Родственные связи» и у ответственного сотрудника должен быть указан номер телефона.
Далее, если все поля по ребенку и представителю заполнены - перейти на вкладку «Связанные документы», в которой врач выбирает предыдущие попытки забора биоматериала.
Важно!
Если в одной табличной части заполнено дата и ссылка на направление, то во второй табличной части должна быть указана ссылка на забор биоматериала. Обязательной для передачи в ВИМИС является дата направления и дата забора материала, ссылки на документы не обязательны для отправки, но при наличии лучше заполнить.
Процесс подразумевает собой сначала создание направления, а затем только создание заказа на выполнение исследования. Поэтому, если заказ был создан ранее, он в направление не подтянется. Его нужно будет отменить и создать заказ на форме направления.
Если рабочих мест на выполнение услуги несколько (в настройках номенклатуры), то поле пустое и требуется выбрать значение из списка. Если рабочее место одно, оно подставляется автоматически.
Важно!
Перед созданием скрининга требуется записать/провести документ.
После того, как все поля заполнены по данному блоку, после нажатия кнопки «Создать заказ по скринингу» в направлении генерируется ссылка на заказ, а у пациента в услугах ОДП создается заказ на номенклатуру «Неонатальный скрининг».
После заполнения всех вкладок процедурной медсестре в Рабочем месте процедурной сестры (сменное задание) требуется ввести номер пробирки и отметить забор биоматериала (также см. раздел 2.12 "Отправка лабораторных исследований в РЛИС"), т.к. в ВИМИС и РЭМД требуется передавать данные о враче забравшем биоматериал, иначе данные не уйдут.
После проведения всех действий в системе направление проводится и закрывается (кнопка «Провести и закрыть»).
После проведения документа, он уходит по централизации в «Организацию-получателя».
Заказ на лабораторное исследование уходит в РЛИС (также см. раздел "Отправка лабораторных исследований в РЛИС"), и от них же приходит результат в документ в медицинскую карту пациента.
Далее врач, который указан в направлении в поле «Кем направлен», после фиксации забора биоматериала должен перейти в подсистему «Контроль исполнения»-«Отложенное подписание» и подписать документ.
Подписать направление так же можно перейдя в направление и перейдя на него.
После подписания требуется подписать направление ЭЦП МО через обработку «Массовое подписание МД» (подсистема «Контроль исполнения»).
Отправка в РЭМД
Важно!
Направление успешно попадает в справочник «Федеральные сервисы ЭМД» с успешной отправкой только при условиях:
1) Создано направление и заполнены все обязательные секции и поля в них по документу.
2) Создан заказ на номенклатуру «Неонатальный скрининг» в организации-отправителе.
3) Забор биоматериала отмечен Рабочем месте процедурной сестры (сменное задание).
4) После забора биоматериала тот, кто указан в направлении в поле «Кем направлен» подписал данное направление через «Отложенное подписание» либо в самом направлении при его проведении.
5) Направление подписано подписью МО через обработку «Контроль исполнения» - «Массовое подписание МД».
6) Заполнен номер направления на неонатальный скрининг.
Генерация номера направления скрининга
Номер направления будет сгенерирован после того, как в рабочем месте процедурной медсестры будет произведен забор биоматериала – требуется, чтобы сгенерировать номер направления, который состоит из:
Префикс (дата забора крови в шестизначном формате — год.месяц.день и признак первичного (1) или повторного (2) направления), серии (код субъекта РФ) и номера Медицинского свидетельства о рождении.
Пример: 220102(дата)1(первич)01(субъект РФ)1234567890(номер МСР)
Итоговый номер направления: 2201021011234567890
При соблюдении всех правил, описанных выше, документ встает в справочнике «Федеральные сервисы ЭМД» в статусе «На отправку».
Отправка в ВИМИС
Важно!
Направление успешно попадает в «ВИМИС. Измененные документы» и уходит в справочник «Федеральный сервисы ВИМИС» с успешной отправкой только при условиях:
1) Создано направление и заполнены все обязательные секции и поля в них по документу
2) Создан заказ на номенклатуру «Неонатальный скрининг» в организации-отправителе
3) Забор биоматериала отмечен в заказе на лабораторное исследование, оформляемое через рабочем месте процедурной сестры (сменное задание).
Если в течении 7 дней заказ на исследование не создан, то документ направление удаляется из измененных и не будет отправлен в ВИМИС.
Направление в ВИМИС уходит по Триггерной точке №3. Направление никого не ставит на контроль.
Печать направления на неонатальный скрининг
Направление на неонатальный скрининг можно распечатать со сгенерированным штрих-кодом после того, как в рабочем месте процедурной медсестры будет произведен забор биоматериала – требуется, чтобы сгенерировать номер направления, который состоит из:
Префикс (дата забора крови в шестизначном формате — год.месяц.день и признак первичного (1) или повторного (2) направления), серии (код субъекта РФ) и номера Медицинского свидетельства о рождении.
Пример:220102(дата)1(первич)01(субъект РФ)1234567890(номер МСР)
Итоговый номер направления: 2201021011234567890
Когда номер направления сгенерирован (заполнено поле «Номер направления на неонатальный скрининг»), можно печатать направление. Для этого нужно на форме направления нажать кнопку «Печать» - «Печать направления на неонатальный скрининг».
Система отображает печатную форму направления. Если поле «Номер направления на неонатальный скрининг» не сформировано (по причине нехватки каких-то данных из перечисленных выше по шаблону), то при попытке печати направления штрих-код и номер бланка отображен не будет.
Добавить комментарий