1. Загрузка данных ФРМР
Обработка по сопоставлению данных с ФРМР
Загрузку данных из ФРМР могут осуществлять пользователи с правами Администратор МО.
Вид формы сопоставления данных ФРМР, физических лиц и сотрудников (далее форма сопоставления данных) (рис. 23):
Рисунок 23. Форма сопоставления данных с ФРМР
...
Нажимаем «Загрузить из ФРМР», из ФРМР загружаются сведения по OID МО (указанный в Справочнике «Направившая организация» в поле Код OID МО) (рис.25):
Рисунок 25. «Загрузить из ФРМР» в форме сопоставления данных
После загрузки данных, появится заполненная табличная часть со списком с выбранной сортировкой или по алфавиту (сведения только на форме, они не сохранены в МИС) (рис.26). Сопоставление осуществляется по СНИЛС. Если физическое лицо есть в справочнике «Физические лица», но у него не заполнен СНИЛС, при записи данных, в справочнике «Физические лица» будет создана новая запись с заполненным СНИЛС.
Рисунок 26. Сформированный список после загрузки из ФРМР
...
С помощью «+» можно раскрыть данные физического лица, его образования, трудоустройства. В столбце "Свойство сопоставления" указано значение реквизита, в столбце "Значение информационной базы" – указаны данные физического лица в МИС (если не найдено/ не выбрано физическое лицо, то будет пустым), в столбце "Значение ФРМР" – указаны данные ФРМР.
При соответствии данных, сведения подсвечиваются зеленым цветом, при расхождении – красным (рис.27):
...
Рисунок 27. Сведения по сотруднику в форме сопоставления
На форме сопоставления существует возможность редактирования данных для сопоставления, отредактированные данные подсвечиваются курсивом (рис.28):
после редактирования:
Рисунок 28. Результат редактирования в форме сопоставления данных
Сведения о профессиональных курсах/ профессиональном/ послевузовском образовании и трудоустройстве реализованы в табличных частях. Для сопоставления этих данных необходимо двойным кликом открыть отдельную форму сопоставления табличных частей (рис. 29)
Рисунок 29. Сведения о трудоустройстве сотрудника
...
- вручную выбрать сотрудника, в случае, если в справочнике не единственная запись по нему (рис. 30):
Рисунок 30. «Сведения о трудоустройстве»
- создать сотрудника, если он не создан по этому физическому лицу. Двойным кликом открыть Сведения о трудоустройстве с формой сопоставления табличных частей, в графе «Сотрудник» с помощью «+» откроется форма по созданию сотрудника в справочнике «Сотрудники» с предзаполнением полей "Физ лицо", "Должность", "Ставка", "Основное место работы", "Подразделение" (подразделение заполняется элементом структуры предприятия, который связан с элементом структурного подразделения ФРМР текущего сведения о трудоустройстве). При этом сведения о трудоустройстве и идентификатор ФРМР заполняется после записи данных из ФРМР (рис.31):
Рисунок 31. Создание сотрудника по данным ФРМР
Хранение данных сведений о трудоустройстве реализовано в новом регистре сведений "Кадровая история сотрудников (тмб)" (рис. 32). В нем хранятся данные трудоустройств в рамках текущей МО. Регистр заполняется в момент записи данных ФРМР в МИС. При записи данных ФРМР, сопоставленные сотрудники заполняются данными сведений о трудоустройстве ФРМР, но у каждого сотрудника отображается вся история трудоустройств из регистра по связке с физическим лицом.
Рисунок 32. РС Кадровая история сотрудников (тмб)
Если в справочнике «Физические лица» на момент загрузки не был заполнен СНИЛС и сотрудник не сопоставился в форме сопоставления данных (рис.33):
Рисунок 33. Несопоставленный сотрудник
Необходимо в справочнике «Физические лица» сначала заполнить СНИЛС, а затем в форме сопоставления нажать на кнопку «Сопоставить» произойдет автоматическое сопоставление по СНИЛС, как при загрузке из ФРМР. После окончания сопоставления появится сообщение о завершении процедуры сопоставления и заполнится значение информационной базы (рис. 34):
Рисунок 34. Результат сопоставления
Если после загрузки из ФРМР и сопоставления, в МИС необходимо создать физическое лицо, необходимо поставить крыж чекбокс в поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам» (крыж чекбокс сохраняется при следующем открытии формы) и нажать «Записать» (рис.35).
Рисунок 35. Сведения по сотруднику в форме сопоставления
...
Если по несопоставленным сотрудникам не нужно автоматически создавать физических лиц в справочнике «Физические лица», то поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам» необходимо оставить без крыжа чекбокса и записать данные кнопкой «Записать». При этом, появится информационное сообщение, о том, что не будут созданные новые физические лица (рис. 37):
Рисунок 37. Сообщение в случае отсутствия необходимости в создании новых физических лиц
...
В случае, если не везде выбран сотрудник для сопоставления, будет выведена информация (рис. 38):
Рисунок 38. Информация при записи сведений в форме сопоставления данных ФРМР, физических лиц и сотрудников
...
- создание физического лица в справочнике «Физические лица» по несопоставленным записям, если был установлен крыж чекбокс в поле «Создавать физ. лица по несопоставленным сотрудникам»;
- запись в справочник «Физические лица» идентификатора «Код OID» (рис. 39);
...
Рисунок 39. Заполнение Кода OID в справочнике «Физические лица»
В справочнике «Физические лица» реализован отбор по коду OID (рис. 40):
Рисунок 40. Отбор по коду OID в справочнике «Физические лица»
...
- запись сведений из ФРМР в справочник «Сотрудники» «Сведения о трудоустройстве». (рис. 42):
Рисунок 42. «Сведения о трудоустройстве» справочника «Сотрудники»
С целью интеграции сведений с ГИС ОМС в РС «Кадровая история сотрудников» и в справочник «Сотрудники» вкладка «Сведения о трудоустройстве» добавлены поля «Идентификатор занятости» и «Идентификатор записи личного дела», которые также заполняются при записи данных из ФРМР (рис.43):
Рисунок 43. Запись идентификаторов для ГИС ОМС в РС «Кадровая история сотрудников» и в «Сведения о трудоустройстве» справочника «Сотрудники»
Реализован централизованный отчет «Структура предприятия ФРМО» (рис 44):
Рисунок 44. Отчет «Структура предприятия ФРМО»
Необходимо указать список МО, по которым формировать отчет или отметить «По всем перифериям», в этом случае отчет будет сформирован по всем МО (рис. 45):
Рисунок 45. Выбор МО для формирования отчета «Структура предприятия ФРМО»
Формируем отчет по кнопке «Сформировать» (рис. 46):
Рисунок 46. Фрагмент сформированного отчета «Структура предприятия ФРМО»
Сведения по МО, СП, ТВСП, Отделению заполняются из соответствующих справочников ФРМО, сведения о должности и количество занятых штатных единиц заполняется из РС «Кадровая история сотрудников». Существует возможность сохранения и печати отчета.