Механизм отложенного подписания предназначен для подписания медицинских документов не в день их оформления. Такая необходимость может возникнуть в случае проблем с криптопровайдером, в случае истекшего срока действия сертификата или когда услуга выполнялась группой специалистов. Если возникала непредвиденная ситуация при подписании документа, например, связь с криптопровайдером не была установлена или истек срок действия сертификата, а новый еще не выпущен, то при попытке подписания будет выдано диалоговое окно с предложением поместить документ в отложенное подписание.
При утвердительном ответе медицинский документ будет переведен в статус «Готов». При этом информации об ЭЦП в нем не будет.
Если возникла техническая проблема с подписанием документа, либо врач решил подписать протоколы позднее, то после нажатия кнопки «Отмена»
Если возникла техническая проблема (не работает картридер, отсутствует карта с электронной подписью и т. п.), откроется окно с сообщением об ошибке.
Если проблему решить не удалось, то система оповестит о том, что подписать документ не удалось.
После нажатия «Закрыть» система предложит поместить документ в отложенное подписание, чтобы после устранения проблемы позже можно было подписать его снова.
После устранения проблемы пользователь может обратиться к списку неподписанных документов.
Медицинский документ со статусом «Готов» можно поместить в отложенное подписание через вкладку «Приемы» в АРМ врача. Для этого нужно выделить протокол и нажать кнопку 
. После этого, внизу появится уведомление «Документ добавлен в отложенное подписание».
Все отложенные медицинские документы будут доступны пользователю в разделе программы «Контроль исполнения» — «Отложенное Путь по меню: «Контроль исполнения» - «Отложенное подписание».
Из списка выбираются доступные для данного лица врачи. Выводится список документов, которые врач должен подписать.
В форме отложенного подписания пользователь может открыть медицинский документ на просмотр двойным кликом мыши по строке медицинского документа. Подписывать можно как каждый документ по-отдельности, так и все отложенные документы единовременно, предварительно выделив их при помощи комбинации клавиш Ctrl+A.
В отобранных документах можно отметить нужные клавишами «Shift» и «Ctrl» и нажать кнопку «Подписать ЭП».
В открывшемся меню нужно выбрать пункт «Подписать».
Откроется окно подписания документа.
Система выдаст сообщение о подписанных документах.
