В случае, если при печати на бланке строгой отчетности были нарушены требования Порядка выдачи листков нетрудоспособности или листок был утерян, документу Листок нетрудоспособности необходимо присвоить статус «Испорчен» (Рис. 1).
Рис. 1 Смена статуса первичного ЛВН
оформлении ЭЛН были допущены ошибки и он был испорчен, то на основании него оформляется дубликат. До того как пользователь начнет оформлять дубликат ЭЛН необходимо прекратить действия с испорченным ЭЛН (Более подробно описано в п. 2.3.12 Прекращение действий с ЭЛН).
Для создания дубликата на форме списка «Листы нетрудоспособности» следует установить курсор на документ «Листок нетрудоспособности» со статусом ЭЛН «Действия прекращены»При этом, следует на основании испорченного листка создать дубликат (установив курсор на строку с листком нетрудоспособности со статусом «Испорчен», в командной панели необходимо нажать «Создать на основании» - «ЛН дубликат» (Рис. 2).
Рис. 2 Создание дубликата
Если создан дубликат для неосновного ЛВН, то на бланке будут указаны ссылки для «Предыдущий ЛВН», «Первичный ЛВН», «ЛН основание дубликата» (Рис. 25).
Рис. 3 Форма дубликата ЛВН
Кнопка «Создать на основании» так же доступна в документе «Листок нетрудоспособности» , на основании которого производится оформление документа «Листок нетрудоспособности - Дубликат».
В результате откроется новый документ «Листок нетрудоспособности - Дубликат» для его оформления. В данном документе автоматически заполняются все поля значениями из основного документа ЛН (кроме «Номер листка» Остальные поля автоматически заполняются значениями из основного ЛВН и обновляется вкладка «Освобождение от работы» следующим образом: в первой строке периода освобождения от работы выводится первая «с» и последняя «по» испорченного документа ЛН, столбцы «ФИО врача» заполняются данными из последней строки таблицы первоначального документа.
↓
В документе «Листок нетрудоспособности - Дубликат» отображается навигационная ссылка на первичный документ (документ-основание). Так же выводится надпись о том, какой это больничный — первичный или продолжение с признаком «Дубликат».
Если документ «Листок нетрудоспособности - Дубликат» создан не из первичного документа ЛН , то на бланке будут указаны ссылки на «Предыдущий ЛН», «Первичный ЛН», «ЛН основание дубликата».
При выдаче ЛВН дубликата документа «Листок нетрудоспособности - Дубликат» в таблице «Освобождение от работы» в поле «Председатель ВК» требуется заполнить фамилию председателя ВК.обязательное заполнение поля «Председателя ВК». При не заполнении данного поля система выдаст сообщение и не даст сохранить документ ЛН.
После того как все необходимые поля будут заполнены следует нажать кнопку «Записать» и подписать ЭЛН Врачом и Председателем ВК. Как только документ будет подписан нужно выполнить отправку документа в ФСС «Электронные больничные» - «Отправить данные ЛН в ФСС». Более подробно про отправку ЭЛН в ФСС описано в п. 2.3.5 Отправка данных ЭЛН в ФСС
На форме списка «Листки нетрудоспособности» основной лист отображается в верхней части панели. При наведении курсора на строку с основным листом, внизу формы в разделе «Созданные на основании» в результате и отобразится документ «Листок нетрудоспособности - Дубликат».
Печать осуществляется аналогично пункту «Оформление листа нетрудоспособности для работы по совместительству».