Регистратура является важной частью медицинской организации, через которую решаются все вопросы организационного характера граждан, обратившихся за медицинской помощью, такие как: получение информации о медицинских услугах и условиях их предоставления, о занятости врачей, регистрация данных пациента в информационной базе, заведение медицинских карт, формирование заказов на медицинские услуги, запись на прием (планирование медицинских услуг), контроль визитов и так далее. В прикладном решении реализованы все эти возможности. Благодаря функциональным опциям, справочникам и обработкам решаются задачи организации, управления и учета потоками пациентов, что позволяет настроить регистратуру под нужды конкретной медицинской организации.
Раздел системы Регистратура предназначен для автоматизации следующих видов деятельности регистратуры:
- поиск карты пациента в Картотеке при помощи обработки Поиск медицинской карты;
- регистрация новой карты при помощи обработки Заведение карты, если данные пациента или карта не найдены;
- формирование документа согласия на обработку персональных данных;
- проверка в найденной или заведенной карте данных на соответствие и актуальность сведений о пациенте;
- смена или корректировка данных, если данные карты устарели или были введены с ошибками;
- формирование заказа пациента на медицинские услуги при помощи обработки Формирование заказа;
- планирование услуги (запись на прием) при формировании заказа пациента;
- получение информации о состоянии услуг при помощи обработки Медицинские услуги, а также отмена, перепланирование, замена услуг, изменение соглашения, на основании которого будут производится взаиморасчеты;
- отправление в архив или восстановление карты пациента в форме обработки Карта пациента;
- при необходимости объединение карт при помощи документа Объединение пациентов;