Уполномоченному лицу с правом формирования медицинских свидетельств о рождении зайти в подсистему Демография – Свидетельства о рождении. По кнопке «Создать» откроется экранная форма свидетельства о рождении.
Вручную вносятся серия и номер свидетельства, указывается тип свидетельства. Дата проставляется автоматически текущей датой без возможности редактирования.
Как правило, документы Регистрация новорожденного есть в системе. В разделе «Данные о матери» через Поиск находим мать, после её выбора автоматически заполнятся поля дата рождения, адрес регистрации, семейное положение, образования (если эти данные есть в ОДП). Поле «Занятость» нужно заполнить путем выбора из списка значений. Поля «срок первой явки» и «которым по счету рожден ребенок» нужно заполнить числовым значением. Когда мать будет выбрана через Картотеку, система предложит на выбор документы Регистрации новорожденных, если таких документов более, чем один.
Если в системе только один документ Регистрация новорожденного, то при выборе матери данные из документа автоматически подтянутся в свидетельство – заполнятся поля ФИО, пол, дата рождения, масса тела при рождении, длина тела при рождении. Поле «роды произошли» заполняется путем выбора из списка значений. Если выбрано значение «дома», в поля подтянутся данные адреса регистрации матери (область, район, город (село)). Если выбрано значение «в стационаре», в поля подтянутся данные адреса стационара. При выборе другого значения необходимо заполнить адрес, используя классификатор.
Поля «Ребенок родился» и «Лицо, принимавшее роды» заполняются путем выбора из списка значений.
В разделе Получатель ФИО Получателя свидетельства заполняется через поиск в Картотеке. В этом случае данные ДУЛ подтянутся из ОДП получателя (если они заполнены). Если получателя нет в картотеке, ФИО и данные паспорта получателя вносятся вручную. Поле «Отношение к ребенку» заполняется вручную.
Поле «Врач, заполнивший свидетельство» заполняется данными сотрудника пользователя, формирующего свидетельство. Поля «Врач, выдавший свидетельство» и «Главный врач» заполняются путем выбора из справочника Сотрудники.
В случае, если в системе нет документов Регистрации новорожденного, и нет данных о матери – все поля свидетельства заполняются вручную. Если мать можно найти через картотеку, то при её выборе заполнятся данные матери.
Все сформированные и проведенные свидетельства о рождении передаются в центральную базу.