Для поиска пациента по данным ЦБ, нужно переключить базу для поиска на Центральная

Вводим ФИО пациента, дату рождения и жмем "Найти по ФИО и дате рождения"

После этого, в таблице результатов будут отображены пациенты найденные в Центральной базе.  При открытии найденного пациента, он будет создан в текущей базе.