Для загрузки актуальной информации по сотрудникам и физическим лицам необходимо зайти в «Рабочее место по созданию и изменению сотрудников и физических лиц». Для этого заходим в подсистему «Медицинская организация», раздел Сервис – ссылка «Дополнительные обработки» - выбираем «Рабочее место по созданию и изменению сотрудников и физических лиц МО».
Рабочее место «Создание и изменение сотрудников», которое представлено в виде табличной части с панелью кнопок действий. Табличная часть состоит из четырех вкладок: «Показывать все», «Новые», «Измененные», «Для помещения в архив». Для каждой из вкладок доступно одно действие:
- для вкладки «Новые» доступно действие «Создать нового сотрудника»;
- для вкладки «Измененные» доступно действие «Внести изменения»;
- для вкладки «Для помещения в архив» доступно действие «Переместить в архив».
Для создания нового сотрудника открываем вкладку «Новые», выбираем сотрудника и нажимаем кнопку действия «Создать нового сотрудника». Все сотрудники на вкладке «Новые» выделены синим цветом.
После того, как нажали кнопку действия «Создать нового сотрудника», открывается окно с выбором: создать автоматически Физическое лицо, если выбираем «Да», автоматически создается физическое лицо с проверкой по номеру ПФР, если физическое лицо с таким же номером ПФР уже есть в системе, то программа не создаст новое физическое лицо.
Далее открывается окно создания нового элемента справочника «Сотрудники», с заполненными полями: Физическое лицо, Должность, Наименование, Подразделение, Табельный номер, проверяем всю информацию, нажимаем «Записать и закрыть».
После создания нового сотрудника выходит окно создания или выбора рабочего места для данного сотрудника.
Если нажимаем кнопку «Выбрать медицинское рабочее место», то открывается список медицинских рабочих мест уже созданных, выбираем необходимое для нас.
Для изменения данных сотрудника, нужно открыть вкладку «Измененные», выбрать сотрудника, данные которого хотим изменить, и нажать «Внести изменения». Сотрудники на вкладке «Измененные» выделены зеленым цветом.
Для перемещения сотрудника в архив, открываем вкладку «Для перемещения в архив», выбираем сотрудника, которого будем перемещать в архив и нажимаем кнопку «Переместить в архив», после этого сотрудник будет перемещен в архив. Все сотрудники на данной вкладке имеют реквизит «Дата увольнения» и выделены красным цветом.
