Для создания медицинского свидетельства о смерти необходимо зайти в систему под профилем Врач стационара / Врач амбулатории и перейти в подсистему «Демография» – «Свидетельства о смерти».
В открывшейся форме списка свидетельств необходимо нажать кнопку «Создать».
Во всех свидетельствах в поле «Серия» установлено значение «71», данное поле не редактируется. В поле «Номер» для свидетельств о смерти возможен только числовой ввод при этом первая цифра в нем установлена «2».
При проведении свидетельства проводится проверка на числовой ввод номера и количество знаков не более и не менее «9». В случае если ввести номер свидетельства содержащий меньше 9 знаков, то система выведет сообщение: «Номер свидетельства должен состоять из 9 цифр».
При формировании электронных медицинских свидетельств о смерти необходимо установить отметку «Электронное», при этом появляется сообщение «Номер будет присвоен после записи». Т.е. нумерация электронных свидетельств производится автоматически.
После чего необходимо заполнить свидетельство и выполнить команду «Записать» или «Провести». Таким образом сгенерируется номер электронного свидетельства о смерти в формате «2хххххххх».
Для создания свидетельства о перинатальной смерти необходимо зайти в подсистему «Демография» и перейти в раздел «Свидетельства о перинатальной смерти».
В открывшейся форме списка свидетельств необходимо нажать кнопку «Создать».
В поле «Номер» для свидетельств о перинатальной смерти так же возможен только числовой ввод, но при этом первая цифра в нем установлена «4».
При установке отметки «Электронное», так же как и в случае со свидетельством о смерти появится сообщение «Номер будет присвоен после записи». После чего необходимо заполнить свидетельство и выполнить команду «Записать» или «Провести». Таким образом сгенерируется номер электронного свидетельства о смерти в формате «4хххххххх».
Корректировка номера свидетельства с отметкой «Электронное» невозможна, т.к. данные номера генерируются и раздаются из центра.
В разделе Медицинские свидетельства о рождении в поле номер возможен только числовой ввод. При проведении документа проводится проверка на числовой ввод номера и количество знаков не более 9 и не меньше 6 знаков.