Регистрацию в ИБ внешних обработок и отчетов выполняет администратор системы с подключенной ролью «Добавление и изменение дополнительных отчетов и обработок». Для хранения в ИБ дополнительных отчетов и обработок служит справочник «Дополнительные отчеты и обработки». Для открытия этого справочника необходимо в подсистеме «Администрирование» перейти в «Печатные формы, отчеты и обработки»
Для того чтобы использовать дополнительные отчеты и обработки, необходимо включить соответствующий флажок. После этого становится доступной команда Дополнительные отчеты и обработки. По умолчанию флажок включен.
Для добавления дополнительного отчета или обработки используется кнопка «Создать».
При нажатии ее система выведет предупреждение безопасности и при нажатии на кнопку «Продолжить» предложит выбрать файл внешней обработки или отчета.
->
После выбора файла будет открыта форма, в которой необходимо заполнить различные реквизиты (в зависимости от назначения обработки или отчета). При встраивании обработки в объектах конфигурации или в командном интерфейсе появляется одна или несколько команд. Список таких команд автоматически отображается на форме обработки. Для обработок или отчетов, предназначенных для работы с объектами, можно определить, в каком объекте будут доступны команды обработки или отчета с помощью команды Назначение обработки. Команды обработок или отчетов могут быть доступны из списка выбранных объектов, если установлен флажок Использовать для форм списка, и из формы самого объекта, если установлен флажок Использовать для форм объекта.
Для обработок и отчетов, которые вызываются из командного интерфейса (не прикрепляются к объектам конфигурации), необходимо указать разделы интерфейса, в которых команды обработок будут доступны пользователю через команды Дополнительные отчеты и Дополнительные обработки, например раздел Администрирование.
Для обработок и отчетов, которые вызываются из командного интерфейса, для каждой команды можно указать пользователей, для которых команда будет доступна по умолчанию. Для этого используется команда Быстрый доступ к команде.
Для обработок и отчетов, которые вызываются из командного интерфейса, для каждой команды можно задать расписание, по которому будет запускаться регламентное задание для выполнения этой команды. Для этого используется команда Указать расписание команды.
С помощью реквизита Публикация можно включить или отключить доступность обработки или отчета для пользователя. Реквизит может принимать следующие значения:
- Используется — обработка доступна для использования;
- Не используется — обработка недоступна для использования;
- Режим отладки — обработка доступна для использования только пользователю с ролью Добавление и изменение дополнительных обработок или ролью Полные права.
Командами Загрузить файл и Выгрузить файл можно обновить обработку во внутреннем хранилище, а также выгрузить ее из хранилища в файл.