Регистрацию в ИБ внешних обработок и отчетов выполняет администратор системы с подключенной ролью «Добавление и изменение дополнительных отчетов и обработок». Для хранения в ИБ дополнительных отчетов и обработок служит справочник «Дополнительные отчеты и обработки». Для открытия этого справочника необходимо в подсистеме «Администрирование» перейти в «Печатные формы, отчеты и обработки»
Для того чтобы использовать дополнительные отчеты и обработки, необходимо включить соответствующий флажок. После этого становится доступной команда Дополнительные отчеты и обработки. По умолчанию флажок включен.
Для добавления дополнительного отчета или обработки используется кнопка «Создать».
Автоматически отобразится предупреждение безопасности системы, в котором необходимо нажать на кнопку «Продолжить». Далее необходимо выбрать в папке, в которой был предварительно сохранен нужный отчет или обработку и выполнить команду «Открыть»
→
Если указан неверный файл, то программа выдаст сообщение об ошибке, например, сообщение о том, что дополнительная обработка предназначена для другой версии программы.
После выбора файла будет открыта форма, в которой необходимо заполнить различные реквизиты (в зависимости от назначения обработки или отчета). Команды, которые являются обязательной частью, размещаются на специальной вкладке. На вкладке «Дополнительная информация», которая также является обязательной, размещаются сведения о дополнительной доработке или отчете. Другие вкладки могут иметь разное содержимое и наименования. Также на дополнительных вкладках могут размещаться специальные команды.
Для обработок и отчетов, которые вызываются из командного интерфейса (не прикрепляются к объектам конфигурации), необходимо указать разделы интерфейса, в которых команды обработок будут доступны пользователю через команды «Дополнительные отчеты» и «Дополнительные обработки», например в разделе «Контроль исполнения». Для этого необходимо нажать на ссылку «Не определено» и выбрать нужные разделы установив на против их галочки.
Для обработок и отчетов, которые вызываются из командного интерфейса, для каждой команды можно указать пользователей, для которых команда будет доступна по умолчанию. Для этого используется команда «Быстрый доступ к команде». Так же для каждой команды можно задать расписание, по которому будет запускаться регламентное задание для выполнения этой команды. Для этого используется команда «Указать расписание команды».
При регистрации дополнительного отчета или обработки на вкладке необходимо указать основные параметры:
«Наименование» - указывается разработчиком и выводится автоматически, при необходимости можно изменить.
«Режим работы» - режим подключения дополнительных отчетов и обработок, принимает значения Безопасный и Небезопасный.
С помощью реквизита «Публикация» можно включить или отключить доступность обработки или отчета для пользователя. Реквизит может принимать следующие значения:
- Используется — обработка доступна для использования;
- Не используется — обработка недоступна для использования;
- Режим отладки — обработка доступна для использования только пользователю с ролью добавление и изменение дополнительных обработок или ролью полные права.
- «Комментарий» - введите подробное описание.
«Ответственный» - выберите пользователя, который будет отслеживать состояние дополнительного отчета или обработки, обновлять и т.п. По умолчанию "Администратор".
Командами «Загрузить из файла» и «Выгрузить в файл» можно обновить обработку во внутреннем хранилище, а также выгрузить ее из хранилища в файл.