При подписании документа важно помнить, что у пользователя обязательно должен быть указан сотрудник пользователя по умолчанию. В большинстве случаев пользователь и сотрудник – это один и тот же человек. В случаях, если планируется подписание документа за кого-то, то именно тот сотрудник, за которого подписывается документ, должен быть указан сотрудником пользователя.
Подписание всех видов свидетельств проводится по одному и тому же алгоритму действий. Если свидетельство формирует сотрудник, который указал себя в одном из полей – «Врач, заполнивший свидетельство», «Врач, ответственный за корректность» или «Руководитель МО», то при проведении документа выйдет окно
При нажатии кнопки «Подписать» - выйдет стандартная форма для подписания документа.
Если нажать «Отправить в отложенное подписание», то документ уйдет в «Отложенное подписание» всем сотрудникам, указанным в полях «Врач, заполнивший свидетельство», «Руководитель МО».
В «Отложенном подписании» свидетельства о смерти находятся на отдельной вкладке
Важно!!! В отложенном подписании используется только подпись самих врачей. Руководитель МО должен подписать именно своей подписью, а не подписью МО!
После подписания документов из «Отложенного подписания» всеми сотрудниками и установки статуса «Проверено» сотрудником МИАЦ в ЦБ, лицу уполномоченному для подписи МО необходимо зайти в подсистему «Главное» – «Дополнительные обработки».
В открывшемся окне следует выбрать «Массовое подписание» и нажать «Выполнить». Если обработка не отображается в списке «Дополнительные обработки», нужно найти её через «Настроить список».
На форме «Массовое подписание» для подписания свидетельств следует установить период отбора документов, перейти на вкладку «Медицинские свидетельства/Рецепты ЛЛО/Карта диспансеризации» и выполнить команду «Отобрать». Период отбора не должен превышать 14 дней. При необходимости отбора определенного типа документа на форме можно воспользоваться соответствующим отбором.
Отобранные документы следует выделить галочкой и нажать «Подписать».
Важно!!! В Массовом подписании используется только подпись МО.
