Для создания медицинского свидетельства о смерти необходимо зайти в систему под профилем Врач стационара / Врач амбулатории и перейти в подсистему «Демография» – «Свидетельства о смерти».
В открывшейся форме списка свидетельств необходимо нажать кнопку «Создать».
Таким образом откроется экранная форма документа в которой при помощи кнопки «Выбор пациента» следует произвести поиск и соответственно выбор нужного пациента.
В случае если в системе по этому пациенту будет найдено действующие свидетельство о смерти, то выйдет окно с сообщением: «Найдено действующие свидетельство у пациента ... Для создания нового свидетельства необходимо поставить у текущего действующего отметку «Испорчено» или использовать механизм «Создать на основании». Открыть действующие свидетельство? (текущая форма будет закрыта)»
По идентифицированным пациентам дальнейшая работа возможна только с действующим свидетельством поэтому необходимо нажать «Да». Откроется форма действующего свидетельства. Далее возможно либо нажать «Создать на основании» и создать свидетельство с типом «Взамен предварительного» / «Взамен окончательного», либо поставить отметку «Испорчено» и сформировать новое свидетельство вместо испорченного с тем же типом документа
Для неидентифицированных пациентов, в случае совпадения данных по ФИО, полу и дате рождения умершего, также будет выходить информационное сообщение о наличии действующего свидетельства. Рекомендуется зайти в список свидетельств, открыть его и убедиться в том, что пользователь не создает дубль документа. Если пользователь считает, что информация о действующем свидетельства относится к другому пациенту, можно продолжить формировать свидетельство
При записи документа выйдет повторное сообщение о наличии в системе действующего свидетельства
Если пользователь продолжит запись, то при проведении, ему снова выйдет сообщение, но в итоге документ будет проведен.
Если пользователь вносит в систему свидетельство с типом «Взамен предварительного» / «Взамен окончательного» система также проводит обязательную проверку в рамках текущей МО на предмет наличия действующего свидетельства. Если в системе будет найдено свидетельство с тем же типом документа, который пользователь указал в формируемом свидетельстве, возможно будет только установить отметку «Испорчено»
Данные проверки направлены на обязательное использование механизма «Создать на основании» или установки отметки «Испорчено», при котором действующее свидетельство становится недействительным и создается новый документ, чтобы не допустить дублей документов на одного и того же пациента.