Уполномоченному лицу с правом формирования медицинских свидетельств о рождении зайти в подсистему Демография – Медицинское свидетельство о рождении. По кнопке «создать» откроется экранная форма свидетельства о рождении.
Серия свидетельства устанавливается автоматически. Номер заполняется автоматически, если установлен чекбокс "Электронное", либо чекбокс не установлен вообще.
Если заполнить чекбокс "Бумажное с бланка", то номер будет являться обязательным реквизитом и заполняется вручную. После записи документа, чекбокс изменить невозможно.
Как правило, документы Регистрация новорожденного есть в системе, он создается в отделении стационара.
В разделе «Данные о матери» через Поиск находим мать, после её выбора автоматически заполнятся поля дата рождения, данные ДУЛ, полис, СНИЛС, адрес регистрации, семейное положение, образования (если эти данные есть в ОДП). Поле «занятость» нужно заполнить путем выбора из списка значений. Поля «срок первой явки» и «которым по счету рожден ребенок» нужно заполнить числовым значением.
Когда мать будет выбрана через Картотеку, система предложит на выбор документы Регистрации новорожденных, если таких документов более, чем один.
Если в системе только один документ Регистрация новорожденного, то при выборе матери данные из документа автоматически подтянутся в свидетельство на вкладку "Данные ребенка" – заполнятся поля ФИО, пол, дата рождения, масса тела при рождении, длина тела при рождении. Поле «роды произошли» заполняется путем выбора из списка значений. Если выбрано значение «дома», в поля подтянутся данные адреса регистрации матери (область, район, город (село)). Если выбрано значение «в стационаре», в поля подтянутся данные адреса стационара. При выборе другого значения необходимо заполнить адрес, используя классификатор.
Поля «Номенклатура медицинских услуг» и «Лицо, принимавшее роды» заполняются путем выбора из списка значений.
На вкладке "Прочее" поле «Врач, заполнивший свидетельство» заполняется данными сотрудника пользователя, формирующего свидетельство. Поля «Врач, выдавший свидетельство» и «Главный врач» заполняются путем выбора из справочника Сотрудники.
В поле "Отношение к ребенку" если указать "Мать", то данные получателя заполнятся автоматически данными, с вкладки "Данные матери", иначе нужно заполнить данные получателя в ручную.
ФИО Получателя свидетельства заполняется через поиск в картотеке. Если по данным картотеки получатель не был найден, то данные заполняются вручную.
В случае, если в системе нет документов Регистрации новорожденного, и нет данных о матери – все поля свидетельства заполняются вручную. Если мать можно найти через картотеку, то при её выборе заполнятся данные матери.
Создание свидетельств на основании с типом «взамен предварительного», «взамен окончательного», а также создание документов на основании документов с признаком «Испорчено» реализовано аналогично свидетельствам о смерти, описанным в п. 6.1. Формирование медицинского свидетельства о смерти
Все сформированные и проведенные свидетельства о рождении передаются в центральную базу.