Уполномоченному лицу с правом формирования медицинских свидетельств о перинатальной смерти зайти в подсистему Демография – Свидетельства Свидетельство о перинатальной смерти. По кнопке «Создать» «создать» откроется экранная форма свидетельства о перинатальной смерти.Вручную вносятся серия и номер свидетельства, указывается тип свидетельства. Дата проставляется автоматически текущей датой без возможности редактирования.. Серия свидетельства устанавливается автоматически. Номер заполняется автоматически, если установлен чекбокс "Электронное", либо чекбокс не установлен вообще.
Если заполнить чекбокс "Бумажное с бланка", то номер будет являться обязательным реквизитом и заполняется вручную. После записи документа, чекбокс изменить невозможно. 
Далее, заполняются данные на вкладке «Данные об умершем» «Ребенок(плод)».
В случае, если на умершего в системе созданы документы Регистрация новорожденного/ Регистрация мертворожденного, поиск таких документов производится по матери. В разделе «Данные матери» «Мать» через поиск находим мать. Данные ФИО, дата рождения, семейное положение, образование, адрес регистрации заполнятся из ОДП матери. Поле «занятость» «занятость» заполняется путем выбора из списка значений. Поле «которые роды» заполнится из документа «Показатели «Показатели здоровья роженицы»роженицы». Поле «Лицо«Лицо, принимавшее роды»роды» заполняется путем выбора из списка значений.
Затем, по кнопке «заполнить данные» «заполнить данные» выбираем нужный документ Регистрации новорожденного/мертворожденного. На выбор будут предложены документы, если их в системе более, чем один.
Если зарегистрирован только один документ Регистрация новорожденного/ мертворожденного, то при нажатии на кнопку «заполнить данные» данные по ребенку автоматически подтянутся в документ.
Если свидетельство заполняется на основании документа Регистрация мертворожденного, поля «Роды мертвым плодом» и «Время» заполнены автоматически и совпадают с датой и временем рождения. Если свидетельство заполняется на основании документа Регистрация новорожденного или заполняется вручную, то необходимо внести информацию в данные поля. Существует проверка на даты – дата смерти не может быть раньше даты рождения.
При выборе документа Регистрация новорожденного поля ФИО, дата и время рождения, пол, масса тела при рождении, длина тела при рождении заполнятся автоматически.
В случае, если на умершего в системе документы Регистрация новорожденного/ Регистрация мертворожденного не создавались, данные об умершем ребенке вносятся вручную.
Если мать умершего есть в картотеке, через Поиск в картотеке нужно найти мать и данные по матери заполнятся автоматически. Незаполненные поля необходимо заполнить вручную.
Далее, заполняются данные на вкладке «Обстоятельства смерти». Если свидетельство заполняется на основании документа Регистрация мертворожденного, поля «Дата смерти» и «Время смерти» заполнены автоматически и совпадают с датой и временем рождения. Если свидетельство заполняется на основании документа Регистрация новорожденного или заполняется вручную, то необходимо внести информацию в данные поля. Существует проверка на даты – дата смерти не может быть раньше даты рождения.
Заполняется поле «Место смерти» Далее нужно заполнить место где произошли роды, а так же обстоятельства смерти.
«Обстоятельства смерти» (смерть (мертворождение) произошла) путем выбора из списка значений. При выборе значения «дома» «дома» - подтянутся данные адреса регистрации матери. При выборе значения «в стационаре»«в стационаре», нужно указать МО, и, в случае выбора той МО, в которой формируется свидетельство, подтянутся данные адреса медицинской организации. Если выбрана другая МО, или значение места смерти «в «в другом месте»месте», необходимо внести данные адреса места смерти вручную, используя классификатор.
Поле «мертворождение«мертворождение/живорождение произошло»произошло» заполняется путем выбора из списка значений. Поля «которым «которым по счету родился»родился» и «число «число детей, родившихся»родившихся» заполняется путем внесения числового значения.
На вкладке "Мать", если мать умершего есть в картотеке, через Поиск в картотеке нужно найти мать и данные по матери заполнятся автоматически. Незаполненные поля необходимо заполнить вручную.
Если данных матери в картотеке нет, то нужно указать чекбокс "Мать не идентифицирована в картотеке" и заполнить все данные вручную.
Далее, заполняются данные на вкладке «Причины смерти»«Причины смерти». Если свидетельство заполняется на основании документа Регистрация мертворожденного, в котором заполнена «причина смерти»«причина смерти», данный диагноз подтянется в поле «Основное «Основное заболевание ребёнка»ребёнка» с возможностью редактирования диагноза. Также в поле «Основное «Основное заболевание ребёнка»ребёнка» реализована проверка на невозможность внесения группы диагнозов P00-P04. Обязательно необходимо заполнить хотя бы одно из двух полей «Основное «Основное заболевание ребенка»ребенка» и «Другие «Другие заболевания ребенка»ребенка». Если ни в одном из этих полей не будет указан диагноз, системе не позволит провести документ.
После заполнения причин смерти необходимо выбрать Основную причину смерти, отметив её в поле справа от причин смерти.
Поле «Установил причину» «Лицо, установившее причину смерти» заполняется путем выбора из списка значений, ФИО врача заполняется путем выбора из справочника Сотрудники, поле «На основании» «На основании» заполняется путем выбора из списка значений.
Далее заполняются данные на вкладке «Прочее»«Прочее». Поле «Врач«Врач, ответственный за корректность» и «Главный врач» корректность» и «Главный врач» заполняются путем выбора из справочника Сотрудники. Поле «Врач«Врач, заполнивший свидетельство»свидетельство» заполняется данными сотрудника пользователя, формирующего свидетельство.
В поле "Отношение к умершему ребенку" если указать "Мать", то данные получателя заполнятся автоматически данными, с вкладки "Мать", иначе нужно заполнить данные получателя в ручную.
ФИО Получателя свидетельства заполняется через поиск в Картотеке. В этом случае данные ДУЛ подтянутся из ОДП получателя (если они заполнены). Если получателя нет в картотеке, ФИО и данные паспорта получателя вносятся вручную.ЦБ. Если по данным ЦБ получатель не был найден, то данные заполняются вручную.
Создание свидетельств на основании с типом «взамен предварительного», «взамен окончательного», а также создание документов на основании документов с признаком «Испорчено» реализовано аналогично свидетельствам о смерти, описанным в п. 6.1. Формирование медицинского свидетельства о смерти.
Все сформированные и проведенные свидетельства о перинатальной смерти передаются в центральную базу.