Для записи пациента на прием необходимо открыть обработку "Сетка" (подсистема "Медицинская организация" - блок "Сервис" - пункт "Сетка").
Для записи необходимо найти нужного пациента, нажав кнопку "Выбрать" (три точки) в поле "Пациент" (подробнее функционал поиска описан в п. 1.1. Поиск медицинской карты).
Двойным кликом выбрать пациента в списке и подтвердить выбор пациента, нажав на кнопку "Выбрать".
Для формирования сетки необходимо выбрать специальность или сотрудника.
Чтобы записать пациента на прием необходимо двойным кликом нажать на время слота.
Откроется форма телефонного звонка. На данной форме необходимо проверить все данные (пациента, сотрудника, дата/время записи, номенклатура, источник финансирования и т.д.). Номенклатура заполняется автоматически, если была указана в назначенном графике работы. Либо номенклатуру необходимо выбрать двойным кликом на вкладке "Подбор номенклатуры". Для сохранения данных и создания записи на прием необходимо нажать кнопку "Записать и закрыть".
После создания записи на прием автоматически откроется печатная форма талона, которую можно распечатать по кнопке "Печать" ().
Если печать талонов не требуется, тогда необходимо установить галочку "Не печатать талон".
В результате пациент будет записан на выбранный слот. В сетке у занятого слота будет красная заливка.
Запись на прием к врачу в свою медицинскую организацию осуществляется на основании направления от специалиста, либо со слов пациента в подсистеме «Регистратура» с использованием электронной сетки расписания, которая открывается при помощи команды «Сетка».
Запись пациента возможна, если предварительно была проведена идентификация пациента и найдена или заведена требуемая медицинская карта.
Поиск пациента осуществляется в поле «Пациент».
Открывается форма поиска пациента, куда в соответствующие поля ФИО, вносим данные пациента, переход в следующее поле осуществляется с помощью клавиши Enter или Tab. По команде «Найти по ФИО и дате рождения» осуществляется поиск пациента по базе.
Либо использовать поле «Быстрый поиск», где необходимо указать данные в соответствии с подсказкой и по клавише Enter выполнить поиск.
Система автоматически производит поиск пациентов и в табличной части справа, выдает список пациентов, соответствующих условиям поиска.
Если в результате поиска пациент найден с созданной медицинской картой, то в нижнем правом окне «Медицинская карта» выбираем ее двойным щелчком мышки, либо с помощью команды «Открыть карту».
Если в результате поиска пациент найден, но без медицинской карты, ее необходимо завести с помощью команды «Завести карту».
Если в результате поиска пациент не найден, то необходимо его создать. Для создания нового пациента необходимо нажать команду «Пациент не найден. Новый пациент» (подробнее о создании основных данных пациента, смотрите инструкцию в разделе «Ведение основных данных пациента»).
После выбора мед. карты пациента на селекционном экране будет отображены его данные.
Чтобы записать пациента, двойным щелчком мыши нажать на выбранное время:
Откроется форма «Запись на прием», проверяем все данные (номенклатуру, источник финансирования / соглашение, Ф.И.О. врача, дата /время записи).
В форме «Запись на прием» автоматически назначается услуга, которая привязана к назначенному графику работы, но если же услуга не привязана к графику, то необходимо из списка номенклатуры выбрать необходимую двойным кликом мышки.
Сохраняем документ с помощью команды «Записать и закрыть».
После сохранения документа «Запись на прием» система автоматически выдает Талон записи пациента на прием, который можно распечатать с помощью команды вверху справа «Печать».
Если печать талона не требуется ее можно отключить, установив соответствующую настройку «Не печатать талон».
В результате пациент будет записан на прием к врачу, слот в расписании будет занят (выделен красным цветом).