Настройку осуществляет администратор системы с подключенной ролью Полные права. Общая настройка конфигурации для работы с файлами осуществляется в подсистеме «Администрирование» - «Настройка работы с файлами»
В настройках можно указать максимальный размер загружаемого файла, ограничить загрузку файлов с определенным расширением, указать способ хранения файлов (в ИБ или на дисках).
С помощью чек-бокса Хранить файлы в томах на диске осуществляется выбор между хранением файлов в информационной базе или в томах на диске. В последнем случае файлы не будут храниться в программе. Если флажок включен, становится доступной команда «Тома хранения файлов» - переход к настройке подключения к томам (папкам) хранения файлов на файловом сервере
Команда «Настройка очистки файлов» выполняется для того чтобы настроить очистку ненужных файлов. Для настройки синхронизации файлов с облачными сервисами используется команда «Настройки синхронизации»
Флажок Извлекать тексты файлов на сервере устанавливается в случае использования клиент-серверной версии «1С:Предприятия» и при использовании на всех компьютерах кластера сервера «1С:Предприятия», операционных систем фирмы Microsoft. Установка флажка позволяет оптимизировать процесс построения индекса информации, содержащейся в хранимых файлах, для полнотекстового поиска.
В случае использования на компьютерах кластера сервера «1С:Предприятия» операционной системы Linux необходимо в клиентском сеансе на компьютере с операционной системой Windows запустить обработку Автоматическое извлечение текстов. Обработка открывается выбором соответствующей команды в «Главное меню» - «Все функции» - «Обработки» - «Автоматическое извлечение текста»
